Wer wir sind
Die Adresse unserer Website ist: http://www.landhaus-konrad.com
Datenschutzerklärung
Erklärung zur Informationspflicht
Datenschutz
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir
verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der
gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen
Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten
Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Stammdaten
Familien- und Vorname, vollständige Adresse, sämtliche
Kontaktinformationen (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Informationen
über Art und Inhalt unseres Vertragsverhältnisses. Sonstige
personenbezogene Daten, welche Sie oder Dritte uns mit Ihrem
Einverständnis oder sonst zulässigerweise bei der Vertragsanbahnung,
während des Vertragsverhältnisses (z.B. zur Ausstellung einer
Gästekarte) bzw. zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen zur
Verfügung stellen: Geburtsdatum bzw. Alter, Familienstand, Geschlecht,
Beruf, Ausweisdaten, Bankverbindung, Zeichnungs- oder
Vertretungsbefugnis, Vertragsbindung, Kündigungs-/Stornofristen oder
weitere Informationen zu Ihrer Person, welche Sie uns selbst
bekanntgegeben haben. Heranziehen von Auftragsverarbeitern Der Schutz
Ihrer Daten ist uns wichtig. Selbst wenn wir uns eines
Auftragsverarbeiters bedienen, achten wir darauf, dass die
Auftragsverarbeitung innerhalb der Europäischen Union erfolgt.
Meldedaten
Meldepflicht Sie sind nach dem österreichischen Meldegesetz
verpflichtet, sich bei uns mit den in § 5 und § 10 Meldegesetz genannten
Daten anzumelden. Die betrifft folgende Daten: Name, Geburtsdatum,
Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Herkunftsland, Adresse samt
Postleitzahl und – bei ausländischen Gästen – Art, Nummer,
Ausstellungsraum sowie ausstellende Behörde eines Reisedokumentes sowie
das Datum der Ankunft und der Abreise. Gästeverzeichnis Wir werden diese
Daten aufgrund der uns auferlegten gesetzlichen Verpflichtung gemäß §
19 Meldegesetz-Durchführungs-Verordnung in einem Gästeverzeichnis führen
und für die Dauer von 7 (sieben) Jahren speichern, soweit sie nicht für
andere Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung genannt sind, länger
verarbeitet werden. Weitergabe von Daten Die Datenkategorien „Ankunft“,
„Abreise“ verknüpft mit Herkunftsland werden gemäß § 6
Tourismus-Statistik-Verordnung an die Gemeinde, in dem sich unser
Beherbergungsbetrieb befindet, weitergeleitet. Dem jeweiligen
Tourismusverband Tiroler Zugspitz Arena, dem wir angehören, und/oder der
Gemeinde sind auch aggregierte Daten über Anzahl der Nächtigungen
insgesamt und der Personen, die zur Zahlung der Aufenthaltsabgabe
verpflichtet sind, zu übermitteln. Dies geschieht auf Grundlage des § 9
Tiroler Aufenthalts abgabegesetz. Rechtsgrundlage der Verarbeitungen Die
Verarbeitungen gemäß den obigen Punkten 1.1 bis 1.3 basieren auf Art. 6
Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtung). Zusätzliche
Datenübermittlung an TVB/Gemeinde Zusätzlich leiten wir ihre
Postleitzahl und ihr Geburtsjahr (in pseudonymisierter bzw.
anonymisierter Form) für statistische Zwecke zur Erstellung und
Auswertung von Herkunfts- und Alters-Statistiken durch den
Tourismusverband an unsere Gemeinde und unseren TVB weiter. Diese
Weiterleitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit e (Aufgabe im öffentlichen
Interesse) und lit f (überwiegende berechtigte Interessen) DSGVO. Sie
können dagegen jederzeit Widerspruch, aus Gründen, die sich aus ihrer
besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs 1 DSGVO), einlegen.
Gästekarte
Allgemeines Sie haben die Möglichkeit, eine Gästekarte in Anspruch zu
nehmen. Die Gästekarte gewährt Ihnen Vergünstigungen und/oder Leistungen
bei verschiedenen Unternehmen in der Region (z.B. vergünstigte
Eintritte). Die Gästekarte ist für den Zeitraum Ihres Aufenthaltes bei
uns gültig. Ausstellen der Gästekarte Die Gästekarte wird vom
Unterkunftgeber nur auf Ihren Wunsch ausgestellt und ausgegeben. Sie
wird je nach dem vom TVB und/oder dem Beherbergungsbetrieb eingesetztem
Gästekarten-System entweder in Form • einer elektronisch generierten
Gästekarte, • einer händisch erstellten Gästekarte oder • des
Durchschlages des Meldezettels ausgestellt. Verarbeitete
personenbezogene Daten Sowohl für die elektronisch generierte als auch
die händisch erstellte Gästekarte werden folgende personenbezogene
Daten, die aus den Meldedaten (siehe oben Punkt 1) ermittelt werden,
verarbeitet: Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Dauer des Aufenthalts
(Ankunft/Abreise), Herkunftsland, Postleitzahl. Wird die Gästekarte in
Form des „Meldezettels“ ausgestellt, enthält dieser den Inhalt laut § 5
iVm § 9 Meldegesetz (siehe dazu oben Punkt „Meldedaten“ 1.1). In diesem
Fall erfolgt keine elektronische Verarbeitung zu Zwecken der Gästekarte.
Bei Verwendung der Gästekarte werden zusätzlich folgende
personenbezogenen Daten verarbeitet: Daten über den Nutzungszyklus der
jeweiligen Karte, Leistungsnutzung, Buchungen, Transaktionslogging,
Abrechnungsdaten, Referenz zu den Meldedaten und dem
Beherbergungsbetrieb. Die Daten sind erforderlich, um einerseits eine
Identitätsfeststellung und andererseits die Gültigkeitsdauer der
Gästekarte beim jeweiligen Leistungsträger zu ermitteln und um die
Abrechnung der Vergünstigungen zwischen Leistungserbringern, dem TVB und
allenfalls den Beherbergungsbetrieben zu ermöglichen. Rechtsgrundlage
der Verarbeitungen Die Verarbeitung der Daten für Zwecke der Gästekarte
erfolgt entweder aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO)
oder, sofern die Gästekarte Teil der Leistungserbringung im Rahmen des
Beherbergungsvertrages ist, zu Zwecken der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs
1 lit b DSGVO). Betrieb des Gästekarten-Systems Das Gästekartensystem
wird vom örtlichen Tourismusverband („TVB“) betrieben. Weiters sind
örtliche Beherbergungsbetriebe und örtliche Unternehmen
(„Leistungserbringer“) beteiligt. Die Daten, welche für die Gästekarte
verarbeitet werden, werden nach 48 (vierzigacht) Monaten gelöscht.
Empfänger der Daten Die für Zwecke der Gästekarte verarbeiteten Daten
erhält der örtliche TVB für Zwecke der Abrechnung gegenüber den
Leistungserbringern und/oder Beherbergungsbetrieben. Die einzelnen
Leistungserbringer, die aufgrund der Gästekarte vergünstigte Leistungen
gewähren, erhalten die Daten ebenfalls, soweit Sie diesen Unternehmern
gegenüber die Gästekarten-Leistungen in Anspruch nehmen. Sie müssen zur
Inanspruchnahme von Vergünstigungen die jeweilige Gästekarte, auf
welcher die Daten abgebildet sind, dem Leistungserbringer vorweisen und
somit selbst offen legen. Der Unternehmer prüft sodann, in der Regel
durch Ablesen des Barcodes auf der Gästekarte und durch Übermittlung der
Barcode-Daten an unseren IT-Auftragsverarbeiter, ob diese (noch) gültig
ist. Dabei werden auch personenbezogene Daten an den Unternehmer
übermittelt, insbesondere auch Ihre Identitätsdaten (zur Überprüfung der
Identität und des Geburtsdatums). Sollte die Gästekarte in Form des
„Meldezettels“ ausgestellt sein, prüft er die Gültigkeit anhand des
Durchschlages des „Meldezettels“.
Datenlöschung
Ihre Stammdaten und sonstigen personenbezogenen Daten werden gelöscht,
wenn diese für die Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zweckes
nicht mehr erforderlich sind – in der Regel nach 7 (sieben) Jahren –
oder wenn die Speicherung aus gesetzlichen Gründen unzulässig wird.
Anstatt einer Löschung kann auch eine Anonymisierung der Daten
vorgenommen werden, was bedeutet, dass jeglicher Personenbezug
unwiederbringlich entfernt wird.
Cookies
Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um
kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät
abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu,
unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf
Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es
uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies
nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie
über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall
erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität
unserer Website eingeschränkt sein. Ihre Rechte Ihnen stehen bezüglich
Ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft,
Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf
und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten
gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen
Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei
der uns klotz@bnb44.com oder der Datenschutzbehörde beschweren.
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
Landhaus Konrad
Joe und Ksenia Konrad
Unterdorf 24a
A-6600 Lechaschau
T. +43.676.4195797
E-Mail: info@landhaus-konrad.com